Curso de Excel Básico - Capítulo 18

 

Capítulo 18: Diagrama de Pareto y Diagrama de Bigotes en Excel

Excel no solo permite organizar y calcular datos, sino también analizarlos visualmente mediante gráficos especializados. En este capítulo aprenderemos a usar diagramas de Pareto y diagramas de caja y bigotes para analizar información de manera profesional.


1) ¿Qué es un diagrama de Pareto?

Un diagrama de Pareto es un gráfico que combina barras y línea para mostrar la importancia relativa de los problemas, causas o elementos.

  • Se basa en el principio de Pareto o regla 80/20: aproximadamente el 80% de los efectos proviene del 20% de las causas.

  • Las barras representan los valores de cada categoría, ordenadas de mayor a menor.

  • La línea representa el porcentaje acumulado de los valores.

📌 Ejemplo: Analizar qué productos generan la mayor cantidad de ventas o qué problemas son más frecuentes en un proceso.

Ventajas:

  • Identifica rápidamente los factores más importantes.

  • Facilita la toma de decisiones basada en datos.


2) Cómo hacer un Histograma o Diagrama de Pareto en Excel

Pasos:

  1. Organiza tus datos en una tabla: categoría y valor.

  2. Selecciona los datos.

  3. Ve a Insertar → Gráficos estadísticos → Pareto.

  4. Excel generará automáticamente:

    • Barras ordenadas de mayor a menor.

    • Línea de porcentaje acumulado.

  5. Personaliza:

    • Título del gráfico

    • Colores de barras y línea

    • Etiquetas de porcentaje

📌 Tip: Útil para análisis de ventas, defectos de producción, quejas de clientes o cualquier conjunto de datos donde quieras priorizar causas.


3) ¿Qué es un diagrama de Bigotes (o de caja y bigotes)?

Un diagrama de caja y bigotes (box plot) permite visualizar la distribución de datos de manera resumida:

  • Caja: Muestra el rango intercuartílico (del primer al tercer cuartil).

  • Línea dentro de la caja: Mediana de los datos.

  • Bigotes: Extremos que indican los valores mínimo y máximo, excluyendo valores atípicos.

  • Puntos fuera de los bigotes: Valores atípicos o extremos.

📌 Ejemplo: Analizar la distribución de calificaciones de estudiantes o tiempos de entrega de un proceso.

Ventajas:

  • Visualiza la dispersión y la mediana de los datos.

  • Identifica rápidamente valores extremos y la simetría de la distribución.


4) Cómo hacer un diagrama de caja y bigotes en Excel

Pasos:

  1. Selecciona la columna de datos que deseas analizar.

  2. Ve a Insertar → Gráficos estadísticos → Caja y bigotes.

  3. Excel mostrará automáticamente la mediana, cuartiles y valores extremos.

  4. Personaliza:

    • Título del gráfico

    • Colores de la caja y los bigotes

    • Mostrar u ocultar valores atípicos

📌 Tip: Ideal para análisis estadístico rápido, control de calidad o estudios de dispersión de datos.


Conclusión:
Los diagramas de Pareto y los diagramas de caja y bigotes son herramientas avanzadas para analizar y priorizar información de manera visual en Excel. Dominar estos gráficos permite realizar reportes más completos y tomar decisiones basadas en datos con claridad.

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